Функции Microsoft Word, которые могут помочь вам в работе

Оказывается, люди годами работают в Word, но не знают его базовых возможностей либо не следят за нововведениями. Пора навёрстывать!

Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.

Все нижеупомянутые советы работают в Word 2013. Настоятельно рекомендую перебраться именно в это поколение программы, если вы почему-то откладывали переход.

1. Начинайте печатать в любом месте
Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.

Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.

Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.

2. Переводите сходу
Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.

Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.

К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».

3. Используйте кернинг
Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.

Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.

Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType, в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!

4. Применяйте скрытый текст
Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.

Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.

С помощью скрытого текста вы можете:

Временно прятать конфиденциальную информацию.
Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!
Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.

5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением
Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».

Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.

Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.

6. Редактируйте PDF
Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF — яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности — это герой нашей статьи.

Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.

Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.

7. Вставляйте видео
Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент — видео.

Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.

И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.

8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки
Помните слова классика: «Чего один не сделает — сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!

Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.

Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.

9. Упростите работу с таблицами
Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!

Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.

К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.

10. Объединяйте части документа в блоки
Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.

Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.

Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями на Facebook:

Экскурсия к звездам: 10 знаменитых обсерваторий мира, доступных туристам

Увидеть своими глазами звездопад, движение комет и далекие-далекие небесные тела, чей свет идет до Земли десятки тысяч лет… Звучит необыкновенно, не правда ли? Увы, не каждая обсерватория готова распахнуть свои двери для гостей, но кое-где можно побывать вполне официально. Так что если вам интересна астрономия и вы находитесь в поиске необычных впечатлений, то обязательно посетите одно их этих мест.

Молетская астрономическая обсерватория и Этнокосмологический музей (Молетай, Литва)

Молетская обсерватория была открыта на двухсотметровом холме в 1969 году. Сравнительно недавно место стало туристическим, а около здания с главным телескопом открылся также Этнокосмологический музей, выстроенный из стекла и металла и напоминающий настоящий звездолет, что весьма колоритно смотрится на фоне окрестных пейзажей.

Внутри — фрагменты метеоритов, артефакты, имеющие отношение к космосу, и многое другое. Посмотреть на звездное небо здесь можно и ночью, и днем.

Кстати, литовский Молетай популярен у туристов и сам по себе — здесь очень много живописных озер, а потому вокруг множество благоустроенных домов отдыха и отелей.

Абастуманская астрофизическая обсерватория (Абастумани, Грузия)

Это место будет интересно всем, кого, так или иначе, увлекает астрономия, ведь объект действительно легендарный. Обсерватория, основанная в 1932 году, стала первой в Советском Союзе и работает до сих пор. Более того, попасть на экскурсию сюда можно совершенно официально.

В 1890-е годы в Абастумани приехал великий князь Георгий Александрович, а с ним и видный петербургский астроном Сергей Глазенап, который привез с собой небольшой телескоп для личного пользования. Обнаружилось, что здешний воздух обладает особыми свойствами, и наблюдения за небесными телами гораздо проще и эффективнее. Спустя несколько десятилетий решено было построить на Кавказе обсерваторию.

Абастуманская обсерватория занимает довольно обширную территорию. Здесь есть несколько жилых зданий для сотрудников, большой парк, кафе. Также имеется канатная дорога. Экскурсии есть и дневные, и вечерние, и ночные. Проще всего добираться сюда из Ахалцихе.

Обсерватория Кека (Мауна-Кеа, Гавайи)

Телескопы этой обсерватории находятся на вершине потухшего вулкана. Здесь можно увидеть много интересного, к тому же для этого есть все условия: и изоляция, и значительная высота. А какая здесь смотровая площадка!

Обсерватория находится на высоте более четырех километров, поэтому подниматься сюда нужно не спеша.

Въезд разрешен только на полноприводном автомобиле, да еще и с обязательными остановками для акклиматизации. Также можно прийти сюда пешком в составе организованной группы. Маршрут — примерно 10 километров.

Обсерватория в пустыне Атакама (Чили)

Southern Cross Unit Telescope 3, Belonging To The Very Large Telescope (Vlt) Operated By The European Southern Observatory On Cerro Paranal At Sunset, Antofagasta Region, Chile. (Photo by: Insights/UIG via Getty Images)

Находится неподалеку от города Сан-Педро-де-Атакама. На самом деле обсерваторий здесь даже две. У одной телескоп направлен на север, у другой — на юг. Оптическая точность приборов чрезвычайно высока — с их помощью можно было бы увидеть зажженные фары автомобиля, находящегося на Луне.

Местные ученые постоянно получают новые данные и делают свежие научные публикации на основе увиденного. Но, несмотря на кипящую серьезную работу, сюда постоянно водят групповые экскурсии.

Тянь-Шаньская астрономическая обсерватория (Казахстан)

Находится всего в часе езды от центра Алма-Аты на побережье роскошного, окруженного горами Большого Алматинского озера. Обсерватория открылась в 1957 году и долгое время называлась «Государственным астрономическим институтом имени Штернберга» (сокращенно — ГАИШ). Именно по аббревиатуре ее до сих пор знают местные, и именно ее следует употреблять, уточняя дорогу.

Добраться до обсерватории можно только на внедорожнике. Поблизости есть также гостевые дома, можно заказать и экскурсии, чаще всего это делается через местные аккредитованные туристические компании.

Обсерватория Гриффита (шт. Калифорния, США)

Эта частная обсерватория располагается на территории национального парка «Джошуа-Три», где соединяются две крупные пустыни — Мохаве и Колорадо. Сюда удобно добираться из Лос-Анджелеса.

«Гриффит» — это не столько научный центр, сколько туристический аттракцион. Здесь можно понаблюдать за звездным небом через телескопы, посетить интерактивные шоу и современные выставочные залы, принять участие в развлекательных программах. Программа будет интересна и детям, и взрослым.

Обсерватория получила свое имя в честь полковника Гриффита, филантропа и мецената, которому прежде принадлежали эти земли. По легенде, в начале прошлого столетия он посмотрел на звездное небо с одного из местных холмов и сказал, что если бы все люди могли насладиться этим зрелищем, то мир стал бы намного лучше. Гриффит пожертвовал землю под строительство обсерватории, которая сегодня превратилась в популярную туристическую достопримечательность.

Астрономическая обсерватория в Гиватаиме (Израиль)

Эта обсерватория — самая крупная и старейшая в Израиле, она существует с 1967 года и ориентирована не только на научные исследования, но и на популяризацию астрономии как науки.

В Гиватаимской обсерватории много образовательных программ, работают кружки для школьников, проводятся общедоступные лекции и мастер-классы, на которых можно научиться различать созвездия и собирать телескопы.

Впрочем, можно просто приехать сюда, чтобы понаблюдать за звездами. Особенный ажиотаж царит в обсерватории в дни солнечных и лунных затмений.

Обсерватория «Сфинкс» (Юнгфрауйох, Швейцария)

Самая высокогорная обсерватория Европы находится на высоте более 3,5 километра. В самом здании — несколько лабораторий, станция наблюдения и мощный телескоп; исследования проводятся почти непрерывно.

Туристы приезжают сюда не только ради экскурсий, но и чтобы воспользоваться уникальным лифтом, который поднимает пассажиров на вершину за 25 секунд. На вершине находится смотровая площадка, откуда открывается великолепный панорамный вид на заснеженные вершины Альп. Но и до самого лифта добираться весьма интересно — из Берна поездом по старинной железной дороге «Юнгфрау», которая была открыта еще в начале прошлого столетия.

Обсерватория Пик-дю-Миди (Франция)

Pic du Midi Observatory and snow-covered mountains. Pic du Midi de Bigorre. Hautes-Pyrenees department, Midi-Pyrenees region, France, Europe. (Photo by: Mikel Bilbao/VW PICS/UIG via Getty Images)

Обсерватория Пик-дю-Миди — одно из отделений Университета Тулузы, сотрудники которого занимаются съемкой планет, Солнца и Луны, а также преподают.

Туристическая инфраструктура Пик-дю-Миди развита хорошо: здесь есть смотровая площадка с видом на Пиренеи (на фото), музей астрономии, кафе с летней террасой. Поблизости много гостевых домов, так как в расположенном неподалеку поселке Ла-Монжи находится отличный горнолыжный курорт. В самой обсерватории проводятся ночные экскурсии, а еще тут можно встретить рассвет. Помимо этого, попадание сюда — уже само по себе отменное приключение, так как вам предстоит поездка на фуникулере, нижняя станция которого находится как раз в Ла-Монжи.

Обсерватория-музей Сонненборг (Утрехт, Нидерланды)

Обсерватория Сонненборг расположена в Утрехте, в старинном здании, которое в XVI веке было частью городского бастиона. В Сонненборге находится один из старейших европейских телескопов, а первые наблюдения за звездным небом тут были начаты еще в 1853 году.

Интересно, что Сонненборг считается общественной обсерваторией, то есть наблюдать за звездами может любой желающий, но только в период с сентября по начало апреля. Доступные для вольных зрителей обозрения небесных тел проводятся по вечерам, актуальную информацию всегда можно найти на сайте обсерватории.

15 удивительных изобретений, которые сделают жизнь родителей более легкой

Новейшие дизайны и высокие технологии используются в различных направлениях нашей жизни, в том числе они помогают сделать жизнь родителей проще. Многочисленные гаджеты новоявленным папам и мамам позволяют более эффективно присматривать или ухаживать за детьми, а непосредственно сами дети вырастают в будущем. Сегодня редакция Сундучка предлагает вам подборку некоторых изобретений, которые мы посчитали за очень нужные и эффективные.

Бывший инженер НАСА поразил весь интернет, превратив песок в жидкость

Марк Робер, который когда-то работал инженером в NАSА, поразил весь мир своим изобретением. Мужчина сделал из песка воду!

Весь процесс Робер заснял на камеру, поэтому каждый желающий смог полюбоваться необычным открытием Марка. Детям инженера понравилось джакузи из песка – они с удовольствием играли в необычной ванной.

В основе открытия Марка лежит принцип псевдоожиженных слоев. Это довольно сложный процесс. Если поместить часть твердых частиц в определенные условия, они начинают вести себя иначе. В данном случае, песок перенес на себя функции воды с помощью воздуха.

Марк Робер выдувал воздух на дно тары с песком при помощи специальной трубы с маленькими отверстиями. Таким образом, он сократил внутреннее трение песчинок. В результате такого эксперимента, песок начал вести себя как вода – пузыриться, покрываться рябью и даже волнами.

Марк признается, что эксперимент получился не с первого раза – у него было много попыток, прежде чем инженер добился успеха.

Такой опыт пришелся по душе пользователям интернета. Многие признались, что очень бы хотели принять такую ванну.